Allround Office & HR Manager:in – Assistenz der Geschäftsführung

Festanstellung, Vollzeit · Leipzig

39.000 - 46.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

Recruiting & Personalmanagement

Steuerung und Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenschaltung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden
Organisation von Onboarding- sowie Offboarding-Prozessen
Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für das externe Steuerbüro
Übernahme der Personaladministration sowie Erfassung von Urlaubs- & Krankheitstagen
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen

HR-Projekte & Digitalisierung

Projektverantwortung bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Software und Zeiterfassungssystem

Assistenz & Standortunterstützung

Unterstützung des COO am Standort Leipzig im operativen Tagesgeschäft und in Personalfragen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Vertretung des Back-Office bei Abwesenheiten
Mitwirkung bei Audit-Prozessen und deren administrativer Vorbereitung

Fuhrparkmanagement & Büroorganisation

Verwaltung des Fuhrparks sowie der Stellplatzkontingente inklusive Vertragsmanagement
Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen mit Versicherung, Werkstätten und juristischen Partnern
Bestellung von Arbeitsmitteln und Koordindation der IT-Ausstattung für Mitarbeitende
Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und internen Firmenveranstaltungen

Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne Verantwortung übernimmst und dich sowohl für HR-Themen als auch für operative Aufgaben begeisterst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Betriebswirtschaft
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Lohnvorbereitung und Personaladministration
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit der HR-Software Personio
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerbüros, Versicherungen, IT-Partnern) wünschenswert
Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Freude an der Mitgestaltung von Prozessen und digitalen Lösungen im HR- und Office-Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere ARGOmente

Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat
eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr
eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss
28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub
kostenloser Mitarbeiterparkplatz
jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit

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Über uns

Die ARGO Residential GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg im Eigenbestand. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Das ARGO Residential Team besteht aktuell aus 60 Mitarbeitenden an den drei Standorten.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der ARGO Residential GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an personal@argo-nv.com.